1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Necmettin Erbakan Üniversitesi Geliştirme Vakfı ("NEVA") tarafından, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
- Veri Sorumlusu: Necmettin Erbakan Üniversitesi Geliştirme Vakfı (NEVA)
- Adres: Yaka Mah. Kasım Halife Sok. No: 15, 42090 Meram / Konya / TÜRKİYE
- E-posta: bilgi@neva.org.tr
- Telefon: +90 332 410 40 00
2. İşlenen Kişisel Veriler
NEVA tarafından yürütülen dergi başvuru, değerlendirme, yayın ve ödeme süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, adres, kurum bilgisi
- Mesleki/Akademik Bilgi: unvan, bağlı kurum, ORCID, makale/eser bilgileri
- Finansal Bilgi: ödeme yöntemi (Kredi/Banka Kartı veya Havale/EFT), ödeme tutarı, para birimi, işlem tarihi, işlem referans numarası; Havale/EFT ödemelerinde ayrıca gönderen ad-soyad/unvanı, gönderici IBAN bilgisinin bir kısmı ve açıklama alanı bilgileri (kart numarası, CVV gibi kart bilgileri NEVA tarafından işlenmemekte, doğrudan yetkili banka/ödeme kuruluşu tarafından alınmaktadır)
- İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, tarayıcı/cihaz bilgisi
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Dergilere gönderilen makalelerin başvuru, değerlendirme, hakemlik ve yayın süreçlerinin yürütülmesi
- Makale işlem ücreti/yayın ücretinin (APC) tahsil edilmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin ve ödeme/iade taleplerinin yönetilmesi
- Kullanıcı ile iletişimin sağlanması ve destek hizmeti sunulması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, muhasebe kayıt düzeni, denetim vb.)
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi ve NEVA'nın yasal haklarının korunması
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla;
- Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı banka/ödeme kuruluşuna,
- Yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi daireleri, denetim mercileri vb.),
- Dergi editöryal ve yayın süreçlerinin yürütülmesi amacıyla dergi yönetim sistemi/hizmet sağlayıcılarına,
- Hukuki destek alınan danışmanlara ve gerektiğinde yargı mercilerine aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; dergi yönetim/başvuru sistemleri, internet sitesi ve ödeme sayfaları, elektronik formlar ile e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda, tarafınızca sağlanan beyana dayalı olarak toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m. 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak veya KVKK'nın 13. maddesinde öngörülen usuller çerçevesinde aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden NEVA'ya iletebilirsiniz:
- Adres: Yaka Mah. Kasım Halife Sok. No: 15, 42090 Meram / Konya / TÜRKİYE
- E-posta: bilgi@neva.org.tr
- Tel: +90 0 332 410 40 00
NEVA, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.