1. Amaç ve Kapsam
İşbu Gizlilik Politikası, Necmettin Erbakan Üniversitesi Geliştirme Vakfı (kısaca "NEVA") tarafından yayımlanan akademik dergilere (Journal of Pediatric Infectious Diseases, Journal of Paediatric Genetics, Journal of Pediatric Epilepsy, Journal of Pediatric Neurology, Journal of Child Science, Journal of Pediatric Intensive Care, Mathematical Modelling and Numerical Simulation with Applications) yönelik olarak yazar, hakem, editör, okuyucu ve ödeme yapan diğer kişiler ("Kullanıcı") tarafından NEVA'ya iletilen kişisel verilerin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini, korunduğunu ve saklandığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
NEVA, bu politikayı gerekli gördüğü hallerde güncelleyebilir; güncel metin NEVA'nın resmi internet sitesinde yayımlanır.
2. Toplanan Kişisel Veriler
NEVA, dergi başvuru, değerlendirme, yayın ve ilgili ödeme süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileri işleyebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, kurum/adres bilgisi
- Akademik bilgiler: unvan, bağlı kurum, ORCID numarası, makale/eser bilgileri
- Ödeme işlem bilgileri: işlem tutarı, tarih, para birimi, işlem referans/sipariş numarası, ödeme yöntemi (Kredi/Banka Kartı veya Havale/EFT)
- Havale/EFT bilgileri: gönderen ad-soyad/unvan, gönderen IBAN'ının son dört hanesi, gönderici bankası, açıklama/referans alanına girilen bilgiler
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, işlem günlük (log) kayıtları
Önemli not: Kredi/banka kartı ile ödemelerde kart numarası, son kullanma tarihi ve CVV/CVC gibi kart bilgileri NEVA tarafından kaydedilmez, sunucularında saklanmaz veya işlenmez; bu bilgiler doğrudan, PCI-DSS standartlarına uygun çalışan yetkili banka/ödeme kuruluşunun güvenli ödeme (sanal POS) altyapısı üzerinden alınır ve işlenir. Havale/EFT ile yapılan ödemelerde ise NEVA, yalnızca ödemenin doğru işlemle eşleştirilmesi amacıyla banka hesap hareketlerinde görünen gönderen adı/unvanı, gönderici IBAN bilgisinin bir kısmı ve açıklama alanındaki bilgileri, NEVA'nın kendi banka hesabı üzerinden görüntüler.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; dergi yönetim sistemleri (makale takip/başvuru platformları), NEVA'nın internet sitesi ve ödeme sayfaları, e-posta yazışmaları ve elektronik formlar aracılığıyla, Kullanıcının kendi beyanı ile elektronik ortamda toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Dergilere gönderilen makalelerin değerlendirme, hakemlik ve yayın süreçlerinin yürütülmesi
- Makale işlem ücreti / yayın ücretinin (APC) tahsil edilmesi ve muhasebeleştirilmesi
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, doğrulanması ve olası iade/itiraz taleplerinin yönetilmesi
- Kullanıcı ile iletişim kurulması, bilgilendirme ve destek sağlanması
- Yasal yükümlülüklerin (vergi, muhasebe, denetim vb.) yerine getirilmesi
- Dolandırıcılık ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi, işlem güvenliğinin sağlanması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel veriler; ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı banka/ödeme kuruluşuna, yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, denetim ve muhasebe hizmeti alınan üçüncü taraflara ve dergi editöryal / yayın süreçlerinin yürütülmesi amacıyla dergi yönetim sistemi sağlayıcılarına, gerekli ölçüde ve mevzuata uygun şekilde aktarılabilir.
6. Veri Güvenliği
NEVA, işlediği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Ödeme işlemleri, banka/ödeme kuruluşunun SSL/TLS şifreleme ve PCI-DSS güvenlik standartlarına sahip altyapısı üzerinden gerçekleştirilmektedir.
7. Çerezler (Cookies)
NEVA'nın internet sitesi; sitenin düzgün çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla zorunlu ve işlevsel çerezler kullanabilir. Kullanıcılar tarayıcı ayarları üzerinden çerez tercihlerini yönetebilir.
8. Kullanıcının Hakları
Kullanıcılar, kişisel verileri bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarını kullanabilir. Bu haklara ilişkin ayrıntılı bilgi, işbu politika ile birlikte yayımlanan "KVKK Aydınlatma Metni"nde yer almaktadır.
9. Politika Değişiklikleri
İşbu Gizlilik Politikası, mevzuatta veya NEVA'nın veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman NEVA'nın resmi internet sitesinde yer alır.
10. İletişim
Gizlilik Politikası ile ilgili soru ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanallarından NEVA'ya ulaşabilirsiniz:
- Kurum: Necmettin Erbakan Üniversitesi Geliştirme Vakfı (NEVA)
- Adres: Yaka Mah. Kasım Halife Sok. No: 15, 42090 Meram / Konya / TÜRKİYE
- E-posta: bilgi@neva.org.tr
- Telefon: +90 332 410 40 00